Gestionar documentos

La biblioteca de documentos te permite dar a la IA acceso a los archivos de tu institución — políticas, manuales, hojas de referencia — sin tener que incluirlos en los prompts de cada gem individualmente.

Subir un documento

1. Abre la pestaña Documentos en el panel de administración.
2. Selecciona una carpeta de destino (o crea una nueva).
3. Haz clic en Subir y elige un archivo.

Los formatos compatibles incluyen PDF, Word (.docx), texto plano y la mayoría de formatos de oficina habituales. Trove convierte los archivos subidos a texto plano internamente usando Markitdown. El archivo original se conserva junto a la versión convertida.

Tras la subida, la IA genera automáticamente una descripción de una línea del documento. Esta descripción se muestra en el panel de administración y se usa cuando la IA decide qué documentos consultar.

Carpetas

Los documentos se organizan en carpetas. Las carpetas son la unidad de control de acceso: cuando creas un gem, otorgas acceso a carpetas enteras o a documentos individuales dentro de ellas.

Para crear una carpeta, escribe un nombre en el campo Nueva carpeta y pulsa Enter (o el botón de añadir).

Para renombrar una carpeta o un documento, haz clic en su nombre en el panel de administración.

Cómo usa la IA los documentos

Cuando un gem tiene acceso a documentos, Trove proporciona a la IA un resumen de todos los documentos accesibles antes de comenzar. La IA puede entonces solicitar el texto completo de cualquier documento que considere relevante. No hay búsqueda vectorial — la IA razona a partir de los resúmenes y obtiene el contenido completo bajo demanda.

Esto significa: - Los documentos cortos, bien nombrados y con buenas descripciones son más fáciles de encontrar y usar para la IA. - Los documentos muy grandes pueden truncarse para caber en la ventana de contexto del modelo. - La IA no siempre usará documentos — los usa solo cuando parecen relevantes para la solicitud del usuario.

Descargar documentos

Puedes descargar documentos individuales o carpetas enteras directamente desde la pestaña Documentos.

• Carpeta — haz clic en el icono de descarga (↓) junto al nombre de una carpeta para recibir un archivo ZIP con la versión Markdown convertida de cada documento de esa carpeta.
• Documento — haz clic en el icono de descarga junto al nombre de un documento para recibir su archivo Markdown convertido (.md).

Estas descargas contienen la versión en texto plano de cada archivo tal como Trove lo ve, no el archivo original subido.

Eliminar un documento

Haz clic en el botón Eliminar junto a un documento en el panel de administración. El archivo y sus metadatos se eliminan permanentemente.