Gestire i documenti

La raccolta documenti permette di dare all'AI accesso ai file della tua istituzione — regolamenti, manuali, schede di riferimento — senza doverli incorporare nei prompt di ogni singolo Gem.

Caricare un documento

1. Apri la scheda Documenti nel pannello amministratore.
2. Seleziona una cartella di destinazione (o creane una nuova).
3. Clicca Carica e scegli un file.

I formati supportati includono PDF, Word (.docx), testo normale e la maggior parte dei formati Office comuni. Trove converte i file caricati in testo normale usando Markitdown. Il file originale viene conservato insieme alla versione convertita.

Dopo il caricamento, l'AI genera automaticamente una descrizione di una riga del documento. Questa descrizione è mostrata nel pannello amministratore e viene usata quando l'AI decide quali documenti consultare.

Cartelle

I documenti sono organizzati in cartelle. Le cartelle sono l'unità di controllo degli accessi: quando crei un Gem, concedi l'accesso a intere cartelle o a singoli documenti al loro interno.

Per creare una cartella, digita un nome nel campo Nuova cartella e premi Invio (o il pulsante aggiungi).

Per rinominare una cartella o un documento, clicca sul suo nome nel pannello amministratore.

Come l'AI usa i documenti

Quando un Gem ha accesso ai documenti, Trove fornisce all'AI un riepilogo di tutti i documenti accessibili prima di iniziare. L'AI può quindi richiedere il testo completo di qualsiasi documento che ritenga rilevante. Non c'è ricerca vettoriale — l'AI ragiona dai riepiloghi e recupera il contenuto completo su richiesta.

Questo significa: - Documenti brevi, ben denominati e con buone descrizioni sono più facili da trovare e usare per l'AI. - Documenti molto lunghi potrebbero essere troncati per rientrare nella finestra di contesto del modello. - L'AI non usa sempre i documenti — li usa solo quando sembrano rilevanti per la richiesta dell'utente.

Scaricare documenti

Puoi scaricare singoli documenti o intere cartelle direttamente dalla scheda Documenti.

• Cartella — clicca l'icona di download (↓) accanto al nome di una cartella per ricevere un archivio ZIP contenente la versione Markdown convertita di ogni documento nella cartella.
• Documento — clicca l'icona di download accanto al nome di un documento per ricevere il suo file Markdown convertito (.md).

Questi download contengono la versione in testo normale di ogni file come la vede Trove, non il file originale caricato.

Rimuovere un documento

Clicca il pulsante Elimina accanto a un documento nel pannello amministratore. Il file e i suoi metadati vengono eliminati definitivamente.